Javni poziv za dostavu ponuda za nabavku službenog vozila za potrebe projekta FUTURE – Razvoj “zelenijeg” društva i održivih okolišnih OCD u Bosni i Hercegovini
| Ugovarač | Udruženje “Resursni centar za okoliš” |
| Referenca poziva | REC -014/2024 |
| Donator | SIDA – ŠVEDSKA AMABASADA U BOSNI I HERCEGOVINI |
| Predmet | Nabavka službenog vozila |
| Projekat | FUTURE – Razvoj “zelenijeg” društva i održivih okolišnih OCD u Bosni i Hercegovini |
| Lokacija isporuke | Sarajevo |
| Kontakt osoba | Amina Isaković |
| Datum objave Javnog poziva za dostavljanje ponuda | 25.11.2024 |
| Trajanje poziva za dostavljanje ponuda | 15 dana |
| Krajnji rok za dostavu ponuda | 10.12.2024. do 16:00 sati |
Pozadina:
Udruženje Resursni centar za okoliš implementira projekat “FUTURE – Razvoj “zelenijeg” društva i održivih okolišnih OCD u Bosni i Hercegovini” koji finansijski podržava Švedska. Projekat ima za ima za cilj poboljšati upravljanje okolišem kroz izgradnju kapaciteta i osnaživanje okolišnih OCD-a i mreža za učinkovito učešće u nacionalnoj i regionalnoj agendi za okoliš da kao pokretači promjena učestvuju u zagovaranju i utiču na razvoj i provedbu politika zaštite okoliša za bolje upravljanje prirodnim resursima. Ovaj projekt ne samo da ima za cilj podržati okolišne OCD kroz dodjelu bespovratnih sredstava i sticanje vještina potrebnih za učešće u procesima reformi BiH na njenom putu evropskih integracija, već i da poboljša dijalog i suradnju kroz umrežavanje sa ministarstvima, pravosuđem, inspekcijama i međunarodnim mrežama u cilju jačanja ekološke pravde te kreira uslove za bolje i efikasnije upravljanje zaštićenim područjima.
Predmet nabavke: NABAVKA SLUŽBENOG VOZILA
Specifikacija vozila:
Osnovne tehničke karakteristike traženog vozila su:
Novo, nekorišteno vozilo
Godina proizvodnje 2023 ili 2024
Tip vozila: limuzina ili SUV (5 vrata)
Broj sjedišta: 5
Pogon: 2 x 4 (u ponudi navesti i opciju 4 x 4)
Mjenjač: automatski (u ponudi navesti opciju i bez automatskog mjenjača)
Kubikaža minimalno 1,4
Snaga: minimalno 115 KS
Parking senzori i/ili kamera
Garancija: minimalno 4 godine
Euro norma: Euro 6
Boja: višeslojna, metalik ili perla
Oprema vozila:
Centralno daljinsko zaključavanje
ABS sistem za sprečavanje blokiranja točkova pri kočenju ESP sistem za kontrolu proklizavanja
Elektronski sistem za pomoć pri naglom kočenju
Klima uređaj s automatskom regulacijom
USB i Bluetooth priključak
Zračni jastuci za vozača i suvozača + bočni jastuci
Vozačevo sjedište podesivo po visini
Rezervni točak punih dimenzija sa Priborom za zamjenu točka (ključ, dizalica)
Indikator pritiska u gumama
Servo upravljač, podesiv
Obavezna oprema: kutija prve pomoći, trokut, reflektujući prsluk, set rezervnih sijalica, uže za vuču
Ostalo:
servisna mreža ovlaštenog servisa za ponuđenu marku i model vozila na području BiH
rok isporuke (bitan kriterij za izbor ponuđača)
Očekivani rezultati:
Od ponuđača se očekuje da dostavi PONUDU koja zadovoljava gore navedene minimalne tehničke karakteristike.
Uvjeti angažmana i kompetencije:
Sa izabranim ponuđačem potpisat će se Ugovor o kupoprodaji vozila. Ponuda (uključujući i ostalu prateću dokumentaciju) će biti sastavni dio Ugovora. Plaćanje će se vršiti na osnovu potpisanog Ugovora i ispostavljenog Predračuna u KM. Nakon plaćanja ponudžač je dužan isporučiti robu koja je predmet nabavke u skladu sa Ugovorom i dostaviti originalnu Fakturu i fiskalni račun.
Komunikacija sa ugovaračem:
Ponuda i sva korespondencija vezana za ponudu između ponuđača i ugovarača komunicira se na jednom od službenih jezika u BiH.
Sve informacije u vezi sa pružanjem usluga, zahtjevi za pojašnjenje i druge informacije, ponuđači mogu dobiti isključivo od ugovarača, u protivnom, drugi način korespondencije ugovarač neće smatrati valjanim. Sva korespondencija između ugovarača i ponuđača treba se odvijati u pisanoj formi, putem e-maila.
Upiti se mogu slati na adresu nabavke@rec.org.ba do 02.12.2024. godine do 16:00 h.
Odgovori na sva pitanja pristigla do roka za upite, bit će objavljeni na istoj stranici gdje je objavljen i Poziv za dostavu ponuda, najkasnije 5 dana prije isteka roka za slanje ponude (05.12.2024 do 16:00 sati).
Dostavljanje ponude:
Ponuđači snose sve troškove u vezi sa pripremom i dostavljanjem njihovih ponuda. Ugovarač nije odgovoran niti dužan snositi te troškove.
Ponudžači koji su zainteresirani za učešće u predmetnom postupku su obavezni da pripreme ponudu u skladu sa tehničkim uslovima Poziva. Ponude koje nisu u skladu sa uslovima, bit će odbačene kao neprihvatljive.
Ponuda mora biti napisana na zvaničnom memorandumu i ovjerena i potpisana od strane ovlaštene osobe. Mora sadržavati datum i potpis ponuđača sa kontakt informacijama. Ukoliko sadrži više od jedne stranice, potrebno je da sve stranice ponude budu numerisane, na način da je vidljiv redni broj stranice.
Sva dokumenta koja sadrže potpise i pečate treba dostaviti u PDF formatu.
Ponude se podnose u elektronskoj formi na e-mail adresu nabavke@rec.org.ba
U naslovu e-maila navesti: Naziv ponuđača „Ponuda za nabavku službenog vozila REC-014/2024“
Prijem elektronski dostavljene ponude bit će potvrđen od strane Ugovarača e-mailom, u roku od 24 sata.
U roku za podnošenje ponuda, ponuđač može da izmijeni, dopuni ili povuče ponudu. Ponuđač podnosi izmjenu, dopunu ili povlačenje ponude pisanim putem u formi izjave sa potpisom i pečatom pravnog lica I dostavlja je na email adresu: nabavke@rec.org.ba , sa naznakom u naslovu e-maila: Ponuda – izmjena, dopuna ili povlačenje ponude, REC-014/2024 (ime podnosioca zahtjeva).
Period važenja ponude:
Ponude moraju da važe najmanje 30 dana, računajući od dana zatvaranja poziva za ponude.
Sadržaj ponude i ostala potrebna dokumentacija:
Ponudžač treba da dostavi sljedeće dokumente:
PONUDA – ovjerena i potpisana od strane ovlaštenog lica, a treba da sadrži sljedeće dokumente i informacije:
• Tehničku specifikaciju vozila (na obrascu u Prilogu 1, Tehnička specifikacija i tehnička ponuda koja uključuje i rok isporuke).
• Finansijsku ponudu: cijena vozila sa PDV u KM (obavezno navesti popust) i uslove plaćanja, na obrascu u Prilogu 2, Finansijska ponuda.
• Ostala prateća dokumentacija (dostavlja pondudžač ako želi).
Ostali opšti uslovi nabavke:
Poziv za dostavu ponuda se objavljuje na službenoj REC stranici i putem društvenih mreža.
Ponuđači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa uslovima nabavke.
U finansijskom dijelu ponude cijena ponude se piše brojevima i slovima, a izražava u KM. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi predmeta ponude. Cijene se iskazuju sa PDV-om. Na ponudi je potrebno navesti i ponuđeni popust (i procentualno i u apsolutnom iznosu u KM). U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima. Način plaćanja i broj bankovnog računa takođe trebaju biti navedeni u finansijskoj ponudi.
Mjesto isporuke: fco Sarajevo.
Plaćanje izabranom ponuđaču će se izvršiti na žiro račun ponuđača, uz prethodno potpisivanje kupoprodajnog ugovora i uvid u ponuđeno vozilo.
Sva dostavljena dokumentacija i same ponude, smatrat će se povjerljivim i s njima će se postupati u skladu sa standardima o zaštiti povjerljivih informacija. Sve informacije koje se mogu privatno identificirati smatrat će se povjerljivim informacijama i neće se koristiti, prikupljati ili distribuirati u bilo koju drugu svrhu osim navedene u ovom pozivu.
Kriteriji za odabir najpovoljnije ponude:
Ugovarač će donijeti odluku o najuspješnijoj ponudi vodeći računa o najboljem omjeru cijene i kvaliteta (na način koji garantuje najbolju vrijednost za ponuđenu cijenu), a na osnovu analize tehničke i finansijske Ponude.
Jedan od kriterija za odabir je i mogućnost pregovaranja za cijenu. Obzirom da je projektom definisan budžet za nabavku službenog vozila ovaj kriterij podrazumijeva da je ponudžač spreman na pregovore o korekciji cijene ukoliko njegova ponuđena cijena bude prelazila budžet projekta.
| Redni broj | Kriterij za odabir | Jedinica za odabir |
| 1 | Cijena | 70% |
| 2 | Popust | 10% |
| 3 | Rok isporuke | 10% |
| 4 | Mogućnost pregovaranja za cijenu | 10% |
| UKUPNO | 100% |
Rok za donošenje odluke o izboru ponuđača:
Ugovarač će donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača u roku od 10 dana od roka za podnošenje ponuda.
Ugovarač će izabranog ponuđača obavijestiti o prihvatanju ponude najkasnije u roku od 15 dana od dana zatvaranja poziva.
Ostali ponuđači će biti obaviješteni o rezultatima izbora najkasnije u roku od 15 dana od dana zatvaranja poziva.
Krajnji rok za dostavljanje ponude:
10.12.2024. do 16:00 sati
TEKST JAVNOG POZIVA dostupan je OVDJE
PRILOG 1 – Obrazac za tehničku ponudu i tehničku specifikacija vozila dostupan je OVDJE
PRILOG 2 – Obrazac za finansijsku ponudu dostupan je OVDJE
Sarajevo, 25.11.2024. godine
